Porque os resultados encontrados no relatório se apresentam definidos pelo conceito de risco das análises gerenciais. Infelizmente, o conceito popular de risco é fundido ao de perigo, e, em uma divulgação irrestrita, essa interpretação errônea poderia conferir aos dados um panorama irreal (e em certos casos até alarmista). Por este motivo, a divulgação é feita internamente, do nível central para as unidades regionais e destas para os municípios, de forma a garantir a acurada perspectiva proporcionada pelo relatório.

Desde janeiro de 2015, a partir do preenchimento de fichas no formulário Planilha de Notificações de Riscos e Situações de Riscos do FormSUS, os dados são compilados mensalmente pela equipe do Grupo Técnico Vigi-Risco, alimentando planilhas internas separadas por áreas técnicas e por regionais.

O quantitativo de fichas preenchidas mensalmente por cada município é postado no Portal de Vigilância em Saúde, com o intuito de que os técnicos municipais verifiquem se o número de fichas presentes no banco de dados do FormSUS corresponde ao número de formulários inseridos. Desta forma, caso não seja compatível, há tempo para verificação e adequação antes do período do monitoramento.  Esta informação está disponível em: Portal de Vigilância em Saúde > Informações em Saúde (apenas passar o mouse) > TABNET-MG > Selecione as opções abaixo: Vigilância Sanitária > Cadastro de Fichas da Planilha de Notificações de Riscos e Situações de Riscos/FormSUS > Quantidade de fichas (Na página do Tabnet selecione as opções Município e o Mês/Ano dos dados que quer buscar > clique em Mostra.

Quadrimestralmente, o compilado de fichas (em planilha Excel) é separado e encaminhado às respectivas Unidades Regionais de Saúde, via e-mail, para conhecimento, análise e divulgação aos municípios, possibilitando também o monitoramento do indicador 20 do ProMAVS.

Após o encerramento do período de preenchimento de um determinado ano, as informações são trabalhadas e a partir destas, é elaborado um relatório sobre os resultados obtidos no estado de Minas Gerais e por Unidade Regional, contemplando dados gerais e dados de cada tipo de estabelecimento, incluindo as perguntas específicas, quando existentes. Este relatório anual, após ser apresentado ao Subsecretário de Vigilância em Saúde e ao Superintendente de Vigilância Sanitária, é disponibilizado para as áreas técnicas do Nível Central e para todas as regionais.

Conforme citado, todas essas etapas vêm sendo realizadas continuamente pelo Grupo Técnico Vigi-Risco desde 2015, seguindo o fluxograma proposto no manual de preenchimento do FormSUS.

– Falta de preenchimento, ex: município, data, tipo de estabelecimento;

– Preenchimento de data inválida ou fora do período de análise.

Nesses casos, o sistema permite marcação de mais de uma opção. Seguir as orientações do Manual de Preenchimento, item 9- Tipo de estabelecimento (pág 7 a 9).

Como não há a opção de “residência” no formulário, deve-se selecionar o estabelecimento de acordo com a atividade encontrada no local onde foi realizada a inspeção.

Exemplo:

Denúncia de produção clandestina de medicamentos em residência.

Selecionar: Indústria de medicamentos.

Com o repentino desaparecimento dos dados da tela, é necessário confirmar se os mesmos foram salvos no sistema.

Caso tenha anotado o número de protocolo, faça a busca do formulário no site do FormSUS. Se o formulário for encontrado, será possível a impressão do mesmo. Caso contrário, proceda de acordo com a pergunta (Como faço para imprimir segunda via ou consultar um formulário (relatório) já preenchido?).

Sim, após o preenchimento do formulário será aberta a seguinte página:

OBS: Esteja atento para anotar o número de protocolo. Assim, quando necessário, poderá acessar as informações. (É importante diferenciar as letras maiúsculas e minúsculas do protocolo.).

Nem todos os estabelecimentos possuem perguntas específicas. Se as mesmas não aparecerem, basta continuar o preenchimento do formulário normalmente.

Não. O formulário só é preenchido após uma inspeção sanitária.

Sim, é necessário o preenchimento de um novo formulário. Neste caso, na questão 7 deve ser marcada a opção: Verificação de atendimento a inspeção anterior (reinspeção).